Print servery

Printserver - Připojení více počítačů k vaší tiskárně

Máte starou tiskárnu, která může být připojena pouze k jednomu počítači najednou?

To může rychle zpomalit práci, pokud více lidí potřebuje tisknout, protože budete muset mít konkrétní počítač vyhrazený jako tiskárnu pro celou kancelář.

S printserverem získáte možnost připojit více než jeden počítač k vaší staré tiskárně, takže celá kancelář může mít možnost tisknout, aniž byste museli přenášet soubory a data sem a tam.

To vám může ušetřit spoustu času a vy a vaši zaměstnanci můžete mít lepší pracovní tok, protože nebudete muset stát v řadě jen na to, abyste vytiskli jednu stránku.

Printserver je malá zařízení, které můžete připojit k vaší tiskárně, a poté můžete buď připojit více počítačů k samotnému printserveru, nebo ho můžete připojit k firemnímu WiFi.

To vám umožní používat tiskárnu jako moderní tiskárnu s WiFi signálem, takže nebudete muset tahat hromadu kabelů po kanceláři.

Tímto způsobem můžete dosáhnout efektivnějšího pracovního prostředí a ušetřit svým zaměstnancům nutnost čekat ve frontě, aby mohli používat tiskárnu.

3 věci, které byste měli zvážit, když kupujete printserver

Pokud chcete mít možnost připojit více počítačů k vaší staré tiskárně, abyste zvýšili efektivitu vaší firmy, může být výhodné nejprve zvážit několik věcí, abyste zajistili, že najdete správný printserver.

Zde najdete několik příkladů úvah, které byste měli mít na paměti, abyste mohli lépe posoudit, jaký typ printserveru odpovídá vašim potřebám.

#1 - Typy printserverů

Na trhu existuje několik různých typů printserverů, takže může být dobrý nápad zamyslet se nad funkcemi, které by měly mít.

Tím si můžete být jisti, že získáte správný model, který vyhovuje potřebám vaší firmy.

První typ, který můžete najít, je běžný printserver, který funguje tak, že spravuje různá tisková signály, které může získat od připojených počítačů.

Tento typ printserveru má často několik extra portů, takže můžete připojit více počítačů najednou.

Běžný printserver má také často ethernetový port, kde máte možnost připojit ho k vaší routeru.

Připojením printserveru k vaší routeru, získáte možnost připojit ho k vaší bezdrátové síti přes router, takže všechna vaše zařízení s WiFi se mohou připojit k tiskárně a mít možnost tisknout své dokumenty.

Nevýhodou běžného printserveru je, že pravděpodobně budete muset táhnout spoustu kabelů mezi různými počítači, abyste si zajistili, že mají připojení, pokud nemáte síť, ke které můžete tiskárnu připojit.

Typy printserverů:

• Běžný Printserver
• WiFi Printserver

U WiFi printserveru se nemusíte připojovat přímo k vaší bezdrátové síti, protože má vestavěné WiFi, které se může připojit přes její vlastní bezdrátové připojení.

To může být výhodné, zejména pokud vaše stará tiskárna není poblíž vaší routeru, kde byste jinak museli táhnout dlouhý kabel, abyste mohli získat připojení k síti.

To dává vašim zaměstnancům možnost rychle se připojit k tiskárně, takže nemusí čekat ve větší frontě nebo přenášet dokumenty mezi počítači pokaždé, když potřebují tisknout.

Proto může být důležité zvážit, jaký typ printserveru byste chtěli mít, abyste získali ten, který vyhovuje vaší firmě a dává vám možnost zvyšovat efektivitu.

#2 - Počet portů v printserveru

Pokud plánujete mít printserver pro svou starou tiskárnu, měli byste zvážit, kolik počítačů plánujete připojit.

Printserver má omezený počet portů, a v závislosti na tom, kolik počítačů máte v kanceláři nebo doma, byste měli mít dostatek portů, abyste je všechny mohli připojit.

Tímto způsobem si můžete být jisti, že všechny vaše počítače mají připojení k tiskárně, abyste nemuseli měnit počítač, pokud budete chtít tisknout znovu.

Počet portů není tak důležitý, pokud připojujete printserver k vaší síti, protože to vyžaduje pouze jeden port a poskytne přístup k tiskárně všem počítačům, které jsou připojeny k této síti.

Měli byste být opatrní, jak plánujete nastavit printserver, abyste věděli, zda potřebujete printserver s mnoha porty nebo ne.

#3 - Typ portů v printserveru

Další věc, kterou byste měli zvážit při koupi printserveru, je jaké typy portů má, abyste si byli jisti, že budete mít možnost připojit se k vaší tiskárně.

Velká většina moderních tiskáren umožňuje používat USB připojení, což mají také k dispozici mnohé printservery.

Mohou však existovat také starší tiskárny, které nemají USB porty a používají starší RJ45 konektory místo toho.

V tomto případě byste měli být jisti, že printserver, na který se díváte, má správné porty, které odpovídají vaší tiskárně, abyste měli jistotu, že budou fungovat spolu.

Příklady typů portů na printserverech:

• RJ45
• USB
• Ethernet port

Pokud ne, můžete zjistit, že printserver se nemůže připojit k tiskárně.

Proto je důležité zjistit, jaké konektory má vaše tiskárna, a zda má printserver, který chcete koupit, odpovídající konektor.